MS. OUTLOOK ESSENTIAL 2016

Reply: ឆ្លើយតបសារដែលទទួលបានពីអ្នកដទៃ

Reply All: ឆ្លើយតបសារដែលទទួលបានពីអ្នកដទៃព្រមទាំងបុគ្គលនានាដែស្ថិតនៅក្នុង CC.

Forward: ធ្វើការបន្តផ្ញើរពត៌មាន(សារចាស់ៗ)ទៅអ្នកដទៃទៀត

មានសារមួយចំនួនដែលបានរត់ចូលប្រអប់ Junk អ៊ីម៉ែល រឺក៏ Spam ដោយស្វ័យប្រវតិ្តដែលអាចធ្វើអោយយើងភ្លេចអានជាដើម។ ដើម្បីប្រាកដថាសារនីមួយៗមានប្រយោជន៌សម្រាប់អ្នក អ្នកគួរតែពិនិត្យនិងកំណត់ថាសារនោះពុំមានជា Virus រឺអ៊ីម៉ែលដែលមានប្រយោជន៌ នោះអ្នកនឹងទទួលសារទាំងនោះនៅក្នុងប្រអប់សារ Inbox នាពេលក្រោយ។ 

Recall or Resend ប្រើសម្រាប់ការធ្វើជាថ្មីនៃសារចាស់ដែលបានផ្ញើរចេញម្តងទៀត​ដ៏ដែល។

Recall: ធ្វើឡើងដើម្បីជំនួសសារចាស់ដែលបានផ្ញើរចេញ និងលុបសារចាស់នោះ។

Resend:ធ្វើឡើងដើម្បីផ្ញើរម្តងទៀតដោយបន្ថែមពត៌មានផ្សេងៗរឺបន្ថែមបុគ្គលទទួលសារនោះ។

ប្រសិនបើអ្នកជាបុគ្គលដែលមានភារកិច្ចសម្រាប់ដោះស្រាយរឺតម្រូវអោយឆ្លើយតបភ្លាមៗ ហើយក្នុងករណីលោកអ្នកពុំអាចឆ្លើយសារបានដោយជាប់ភារកិច្ចចាំបាច់ផ្សេងៗរយះពេលយូរ យើងគួរគប្បីផ្តល់ដំណឹងទៅអ្នកដទៃដែលកំពុងរង់ចាំចម្លើយពីអ្នក។ ឧទាហរណ៌ ការផ្តល់ដំណឹងអំពីអវត្ថមានក្នុងកំឡុងពេលសម្រាលបុត្រ ប្រជុំរយះពេលយូរ បេសកម្មខាងក្រៅ រឺវិស្សមកាលជាដើម ។ល។

ការងារមួយនេះស្រដៀងទៅនឹងការចាប់អ៊ីម៉ែលនីមួយៗដាក់ចូលក្នុង Folder ដែលយើងបានរៀនពីខាងលើ ក៏ប៉ុន្តែលក្ខណះប្លែកគ្នាត្រង់ថា យើងចំនេញពេលវេលាជាងមុន មានន័យថាបើយើងមានសារ១០០ នោះសារទាំង១០០នោះនឹងរត់ចូលក្នុង Folder ដោយខ្លួនង ហើយអ៊ីម៉ែលទី ១០១នាពេលខាងមុខ ក៏នឹងរត់ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តផងដែរ។

យើងអាចបង្កើតប្រតិទិននៅក្នុង Outlook បានច្រើន តែយើងអាចបើកមើលក្នុងពេលតែមួយត្រឹមតែ ១០ប៉ុណ្ណោះ។ យើងអាចមើលកាលវិភាគតាមរយះកំណត់ ថ្ងៃនេះ សប្តាហ៌នេះ ខែនេះ។

ការណាត់ជួបប្រជុំផ្សេងៗ គឺធ្វើឡើងនៅក្នុង Meeting ដែលយើងអាចអញ្ជើញអ្នកដដៃអោយចូលរួម ហើយការស្នើរសុំនេះនឹងធ្វើការកត់ត្រាទុកក្នុងប្រតិទិនរបស់អ្នកនិងអ្នកដែលអ្នកអញ្ចើញនោះ។ 

រាល់ពេលដែលលោកអ្នកប្រើសញ្ញាទង់ជាតិ (Flag) នៅលើសាររបស់អ្នក នោះវានឹងកត់ត្រា ទុកនៅក្នុង TASKS មានន័យថានោះជាការងារដែលអ្នកកត់ត្រាទុកចំណាំដើម្បីបំពេញប្រតិបត្តិការផ្សេងៗ ហើយវានឹងធ្វើការរំលឹកមកអ្នកប្រសិនបើអ្នកកំណត់វា។ លក្ខណះពិសេស គឺអ្នកអាចកំណត់វាអោយលេចចេញនៅលើសារអ្នកដទៃនិងរំលឹកពួកគាត់ដែរ។